Как определить готовность товаров к экспорту

Хорошо, если товары изначально соответствуют всем нормативам и подходят для реализации на внутреннем и внешнем рынке. Часто, производители, осуществляющие экспорт товаров, вынуждены разделять ассортимент для России и зарубежных стран. Продукция для иностранных покупателей требует особого отношения.

Подготовка к участию во внешней торговле

Бизнес с иностранными партнерами начинается не с контракта. Придется провести глубокий анализ деятельности и перестроить ее с учетом следующих аспектов.

Достаточность производственных и ресурсных мощностей для экспорта товаров.
Соответствие маркировки, упаковки и дизайна продукции международным стандартам.
Соблюдение экспортных правил и присвоение товарам верных кодов ТН ВЭД.
Эффективный способ реализации – биржа, прямые контракты, собственное СП или посредническая внешнеторговая компания.
Оформление полного пакета таможенных документов.
Оплата пошлин и сборов с учетом льгот.
Организация доставки и страхование груза.

На внешний рынок стремятся компании, для которых нет свободной ниши на внутреннем или она перенасыщена продукцией конкурентов. Мало, просто понравиться потенциальным партнерам или выяснить уровень спроса. Подготовка к экспорту проводится строго последовательно в нижеследующем порядке.

Выбор рынка для экспорта товаров

Продажа произведенной в России продукции за рубеж начинается с предварительного маркетингового исследования. Его можно заказать у специалистов или провести самостоятельно, не выходя из кабинета.

Основные вопросы исследования:

Особенности географического положения – удаленность от потенциальных покупателей, транспортные возможности, экспортные ограничения, таможенное оформление.
Специфика товара для транспортировки – необходимость в рефрижераторах, термофургонах, крепежных спецустройствах, особой упаковке для отправки на большие расстояния.
Заинтересованность иностранных партнеров в торговле с Россией.
Детальное изучение зарубежного рынка – его емкости, конкурентной среды, политики ценообразования.

Игнорирование подобного исследования чревато большими убытками. Наценка может не покрыть расходы на доставку, прохождение таможенного контроля, внедрение HS code, новой упаковки и получение разрешительных документов.

Источники информации

Бесплатно получить необходимую информацию можно посредством следующих интернет-ресурсов:

Единый портал ВЭД-информации Минэкономразвития РФ,
ФТС РФ,
ФС Госстатистики,
Российская Торгово-промышленная палата,
сайт арбитражных судов РФ,
проект «Ведение бизнеса»,
РСВИ,
сайты международных выставочных компаний (например, немецкой Deutsche Messe AG),
интернет-портал Expone.

За аналитическими и статистическими данными по внешней торговле лучше обратиться к специализированным сайтам – иностранным: Trading economics, Global Preferential Trade Agreement Database, The World Bank Group, OECD, International Trade Center или российским: РБК-Маркетинг, СПАРК-ИНТЕРФАКС, Интегрум, Скрин, Глобус ВЭД, РЭЦ, ЕАЭС и др.

Подготовка продукта к экспортным требованиям

В первую очередь речь идет о документальном оформлении экспорта продукции получении бумаг на вывоз из РФ и ЕАЭС и ввоз в иностранное государство.

Документы на вывоз экспортной продукции

Лицензия Минпромторга и ФСТЭК;
Разрешения ФОИВ и ФСВТС;
Сертификаты и декларации соответствия, выданные Росстандартом;
Заключения, декларации и сертификаты соответствия Роспотребнадзора и Росаккредитации;
Фитосанитарные и ветеринарные сертификаты Россельхознадзора.

Лицензии и разрешения от ФСТЭК и ФСВТС нужны только на продукцию военного назначения.

Документы на ввоз в страну экспорта

Declaration of Conformity (декларация соответствия);
Certificate of Conformity (сертификат соответствия);
Сертификат ISO, МЭК и МСЭ;
Документ, подтверждающий правообладание товарным знаком, фирменным наименованием, авторскими правами и иными объектами интеллектуальной собственности.

Первые два оформляются аккредитованной лабораторией, принадлежащей национальной системе аттестации страны ввоза. Сертификаты МЭК и МСЭ необходимы только для продукции электротехнического характера. Экспорт товаров в страны ЕАЭС производится по единому сертификату, имеющему одинаковую силу на территории всего союза. Права на результаты интеллектуальной деятельности подтверждаются свидетельством Роспатента. Товарные знаки придется регистрировать либо по Мадридской системе или подтверждать свои права на них в каждой стране.

Подготовка контракта на экспорт продукции

Договор разрабатывается с учетом международного права и внутренним законодательством одной из стран-участниц – какой именно, отражается в тексте. Во избежание разногласий рекомендуется использовать ИНКОТЕРМС. При ведении ВЭД эти правила и формулировки помогут избежать недопонимания и двусмысленного толкования.

Наиболее популярные нормы Incoterms, используемые российскими экспортерами:

Распределение транспортных издержек между сторонами.
Определение момента перехода прав собственности от продавца покупателю.
Ответственность за случайную гибель, утрату или повреждение груза.

В целом содержание экспортных контрактов мало чем отличается от внутренних договоров поставки. Особое внимание в них уделяется следующим пунктам:

Точная формулировка предмета контракта;
Качественные характеристики поставляемых товаров;
Сроки и способы передачи;
Регламент приемки продукции;
Маркировка и упаковка;
Порядок расчетов;
Арбитражное соглашение.

Реквизиты сторон обязательно оформляются в соответствии с требованиями ЦБ РФ к участникам ВЭД. Они изложены в письме Банка России №300 от 15.07.1996г.

Экспортное производство

До подписания внешнеторгового контракта рекомендуется оценить реальный производственный потенциал компании.

Кадровые ресурсы

Руководитель производственной компании, работающей на экспорт, обязан обеспечить доступные средства общения с иностранными партнерами. В этих целях необходимо позаботиться хотя бы о нескольких сотрудниках, владеющих иностранным языком, спецификой международного маркетинга, умением вести переговоры. Не забудьте о специалистах по логистике, ВЭД-бухгалтерии, таможенном оформлении и правовых особенностях экспорта.

Производственные мощности

Реально оцените возможности своего производства – возможно, потребуется нарастить мощности, внедрить новые технологии, использовать оборудование международного уровня. Своевременная отгрузка товаров должного качества – забота отдельной группы специалистов-производственников.

Достаточность финансирования

Для доведения уровня производства до международного может потребоваться дополнительное финансирование. Незапланированное увеличение затрат сведет на нет всю выгоду экспортного контракта. В качестве поддержки компаний-экспортеров государство практикует льготные спецкредиты, экспортный лизинг, полное возмещение по НДС, госгарантии с покрытием до 90% рисков участника ВЭД.

Материально-сырьевая база

В ходе исполнения контракта могут возникнуть дополнительные требования к качеству сырья и оборудования. Необходимо заранее проанализировать имеющиеся ресурсы и определить их потенциал. При выявлении явной недостаточности или критичности рекомендуется привлечь дополнительные средства – собственные или заемные.

Подготовка к экспорту – таможня и логистика

Процедура таможенного оформления экспорта является одним из завершающих мероприятий по доставке экспортной продукции покупателю. Для участников ВЭД государство максимально упростило ее.

Упрощенная процедура для экспортеров, не попадающих под вывозные пошлины.
Выпуск груза без вывозных пошлин сокращен до нескольких часов.
Аннулирование обязанности по предоставлению сотрудникам ФТС документов, о стоимости товаров, не попадающих под уплату экспортной пошлины.
Применение к экспортерам особых сборов.

Несмотря на явные преференции по отношению к предприятиям-экспортерам, таможенное оформление простым не стало. Оно требует специфических знаний и опыта. Самостоятельно пройти процедуру с первого раза вряд ли получится – без профессионалов по таможенному оформлению здесь не обойтись.

Аналогично и с логистикой. Правильное построение логистической цепочки - выбора маршрута доставки, пунктов таможенного контроля, конкретного вида транспорта - позволит существенно сэкономить и получить от сделки максимум прибыли.

Экспортные риски

Диапазон рисков при экспорте продукции не ограничивается политическими и природными катаклизмами, обстоятельствами непреодолимой силы и прочими форс-мажорными обстоятельствами.

Финансовые. Имеет значение разница валютного курса, инфляция, санкции за нарушение условий договора.
Маркетинговые. Помимо просчетов в предварительном маркетинговом исследовании, имеют значение ошибки в определении оптимальной подачи товара – наименование, упаковка, круг его потребителей, рекламная кампания в целом.
Производственные. Несоответствие качества и/или характеристики товара заявленным, использование технологий, сырья и материалов, недопустимых по условиям контракта или нормативами страны покупателя.

Минимизировать риски материальных потерь и репутации в целом призвано страхование рисков, распределение и лимитирование их концентрации. Хеджирование позволит жестко зафиксировать цену экспортного товара и валютный курс.

Компания «Прайм» специализируется на организации экспортных поставок. Собственные специалисты по таможенному оформлению, логисты и эксперты по ВЭД помогут подготовить вашу продукцию к экспорту с учетом выбранного товарного направления. Мы оптимизируем ваши затраты и представим максимально выгодное предложение, существенно снижающие экспортные риски.