Как осуществляется и в чем состоит аутсорсинг ВЭД под ключ?

При проведении сделок, связанных с импортом и экспортом продукции, участники ВЭД решают разные вопросы. Требуется найти надежных поставщиков или покупателей, разработать маршрут, доставить груза. Нужно правильно провести валютные операции, оформить товары на таможне. Внешнеэкономический договор должен соответствовать требования налогового кодекса РФ и другим законодательным актам. Чтобы решить поставленные задачи, организации потребуется создать собственный отдел по ведению международных контрактов или заключить договор на аутсорсинг ВЭД с ООО «Прайм». Наша компания с 2012 года специализируется на проведении операций, связанных с внешнеэкономической деятельностью, таможенным оформлением и доставкой грузов.

В какой ситуации необходим аутсорсинг ВЭД?

Организации, которые только начинают международное сотрудничество, оказываются в сложной ситуации. Все нюансы иностранного и отечественного законодательства не знают даже те предприятия, которые по много лет работают с внешнеэкономическим контрактами.

Аутсорсинг потребуется, если:

поставлена задача сокращения затрат на проведение внешнеэкономических операций
организация не может полностью контролировать ход сделки от консолидации груза до получения товара по месту требования;
контролирующие органы периодически находят ошибки в составленных договоров.
периодически заключенные контакты приводят к непредвиденным затратам;
фирма хочет заключит договор на товары, которые раньше не фигурировали в ее списке;
возникли сложности с проведением валютных операций;
предприятие впервые сотрудничает с иностранным партнером и видит риски не получить или, наоборот, потерять товар;
транспортировка груза связана с использованием нескольких видов транспорта;
у организации и/или иностранной стороны нет опыта в осуществлении внешнеэкономической деятельности;

Но прежде всего аутсорсинговые услуги необходимы, если нужно минимизировать трудозатраты и материальные расходы на сопровождение иностранных контрактов.

Почему аутсорсинг ВЭД – это выгодно?

Если ВЭД является не вашим основным видом деятельности, то главные преимущества аутсорсинга во внешнеэкономических контрактах заключаются в передаче непрофильных функций в ведение компании, которая специализируется на проведении этих работ. Данная возможность актуальна и для малых предприятий с небольшим объемов внешнеэкономических контрактов, так и для крупных компаний, ведущих серьезную работа на международном рынке.

Помимо этого, к преимуществам аутсорсинга относят:

Четкое выполнение условий контракта – участник ВЭД гарантировано получает товар через оговоренное по договору на аутсорсинг время.
Стоимость выполнения контракта не меняется – в момент составления договора на доставку под ключ заказчик знает сумму оплаты. Дополнительные расходы исключаются.
Полученный товар готов к обращению на рынке - в задачи аутсорсинга входит оформление сертификатов и деклараций.
Профессиональное ведение документации – в договорах купли-продажи, поставки и других документах соблюдены требования валютного, таможенного и налогового законодательства.
Основные риски при перемещении товаров берет на себя аутсорсинговая компания.
Взаимодействие только с одной организацией – в ходе выполнения контракта заказчик сотрудничает только с аутсорсинговой компанией, а не с многочисленными перевозчиками, ФТС и другими службами.

Пример кейса: расчета экономического эффекта от внедрения аутсорсинга ВЭД

Если участник ВЭД решает самостоятельно вести внешнеэкономические сделки, то в стоимость организации службы снабжения нужно внести траты на зарплату менеджеров, страховые взносы, канцелярию, аренду площади для новых рабочих мест. Также учитывается пользование интернетом, мобильной связью, офисной техникой. Руководителю полностью загрузить работой новый штат сотрудников и контролировать сделку.

Если при выполнении контракта возникли трудности, то появятся косвенные расходы:

несвоевременная или неполная поставка приводит к недополучению прибыли;
штрафы за срыв договоров по доставке готовой продукции из-за перебоев в работе предприятия, которые возникли при задержке груза на таможне;
при использовании в сделке заемных средств, несвоевременная оплата кредита увеличивает банковский процент;
неточные расчеты по оплате таможенных платежей и неверное определение кода ТН ВЭД повышает себестоимость товаров.

Если сложить перечисленные затраты, то сумма может превысить стоимость самого внешнеэкономического контракта. К тому же определить всевозможные потери на этапе заключения сделки невозможно.

Провести расчет эффективности аутсорсинга ВЭД намного проще. После согласования вопросов по сделке аутсорсинговая компания озвучивает общую сумму договора. Заказчик с самого начала знает, сколько будет стоит контракт, и как осуществится поставка.

Услуги ООО «Прайм» в сфере аутсорсинга

Наша компания осуществляет таможенное оформление и ведет внешнеэкономические сделки целиком. Среди наших клиентов организации из Китая и других стран азиатско-тихоокеанского региона. Менеджеры компании знают, как правильно подобрать поставщиков и производителей продукции с учетом специфики международного рынка и местного законодательства.

Аутсорсинговые услуги включают:

контроль качества товаров в месте консолидации груза и на пути следования;
оформление таможенной, транспортной документации, сертификатов, деклараций, упаковочного листа и других бумаг, необходимых для последующего беспрепятственного обращения товара;
транспортировка и экспедирование груза;
осуществление валютных операций, расчет и уплата таможенных платежей.

Мы оказываем юридические и консалтинговые услуги, а также ведем анализ возможных рисков и исключаем их возникновение. Расположение офисов по территории РФ (во Владивостоке, Новосибирске и Москве) позволяет отследить поставку товаров и оперативно решать вопросы по сделкам. Более 1700 организаций уже воспользовалась услугами ООО «Прайм» в рамках ВЭД. Многие из них продолжают сотрудничество с компанией.

Решили перевести ВЭД на аутсорсинг, но не знаете, с чего начать? Позвоните по телефонам на сайте или обратитесь через форму обратной связи! Эксперты компании «Прайм» решат возникшие вопросы.